Titolare del trattamento
Vivi Garda Events – contatto: info@vivigardaevents.it
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti dell’app “Vivi Garda Events” (area cliente e area collaboratore), disponibile per Android, in conformita’ al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Dati raccolti
L’app raccoglie esclusivamente i dati necessari a gestire la prenotazione e l’organizzazione dell’evento:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono, indirizzo (facoltativo).
- Credenziali di accesso: email e password, gestite direttamente da Firebase Authentication (Google) – la password non e’ mai visibile ne’ accessibile a Vivi Garda Events in chiaro.
- Dati relativi all’evento: tipologia, data, location, numero invitati, budget indicativo, preferenze musicali, messaggi e note scambiati con lo staff.
- Dati tecnici minimi: indirizzo IP, incluso automaticamente nelle email di reimpostazione password per motivi di sicurezza.
L’app non richiede accesso a fotocamera, posizione, contatti del telefono o microfono, e non invia notifiche push. Non sono presenti strumenti pubblicitari ne’ di profilazione a fini di marketing di terze parti.
Finalita’ e base giuridica
I dati sono trattati per: gestire la richiesta e l’organizzazione dell’evento, consentire l’accesso all’area riservata, comunicare con il cliente/collaboratore riguardo l’evento. La base giuridica e’ l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) e, per la sicurezza dell’accesso, il legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).
Dove sono conservati i dati
I dati sono conservati su Google Firebase (Cloud Firestore e Firebase Authentication), infrastruttura fornita da Google Ireland Limited / Google LLC, che agisce come responsabile del trattamento per conto di Vivi Garda Events. Le email transazionali (es. reimpostazione password) sono inviate tramite il servizio email della casella info@vivigardaevents.it. Tutte le comunicazioni tra app e server avvengono in modalita’ cifrata (HTTPS/TLS).
Condivisione dei dati
I dati non vengono venduti ne’ condivisi con terzi per finalita’ di marketing. Sono accessibili solo allo staff autorizzato di Vivi Garda Events e, limitatamente ai dati necessari allo svolgimento del servizio (es. musica richiesta, orari), al collaboratore assegnato all’evento.
Conservazione dei dati
I dati sono conservati per la durata del rapporto con il cliente/collaboratore e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere a eventuali obblighi di legge (es. fiscali/contabili). L’utente puo’ richiedere la cancellazione anticipata dei propri dati salvo obblighi di conservazione legale.
Diritti dell’utente
In qualsiasi momento e’ possibile richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilita’ dei propri dati, oppure opporsi al trattamento, scrivendo a info@vivigardaevents.it.
Minori
L’app non e’ rivolta a minori di 16 anni e non raccoglie consapevolmente dati di minori.
Modifiche a questa informativa
Questa informativa puo’ essere aggiornata nel tempo; la versione piu’ recente e’ sempre disponibile a questo indirizzo.
Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026.
Come richiedere la cancellazione dell’account e dei dati
Se vuoi cancellare il tuo account Vivi Garda Events (app cliente/collaboratore) e i dati associati, scrivi una email a info@vivigardaevents.it dall’indirizzo email associato al tuo account, indicando nell’oggetto “Richiesta cancellazione account app”.
Elaboreremo la richiesta entro 30 giorni. Verranno cancellati: il tuo account di accesso (email/password), i tuoi dati anagrafici (nome, cognome, telefono, indirizzo, note) e le preferenze inserite in app.
Alcuni dati relativi a eventi gia’ conclusi potrebbero essere conservati oltre la cancellazione dell’account, solo se necessario per adempiere a obblighi di legge (es. fiscali/contabili), per il tempo minimo richiesto dalla normativa applicabile.